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Administratives
Checkliste / Budget / Honorare / Bargeld Sekretariat & Festwirtschaft / Nenngeldkontrolle / Abrechnung


Checkliste

Diese Checkliste dient als Leitfaden.

 

Budget

Je nach Anzahl Prüfungen und Grösse der Veranstaltung variert das Budget stark.

 

Honorare

Richter, Veterinäre und Funker erhalten vom Veranstalter ein fixes Honorar.


Es empfiehlt sich die Funktionäre möglichst früh zu buchen. Offizielle in der Schweiz haben in der
Regel fixe Honorare. Mit den Offiziellen aus dem Ausland (FEI) müssen Honorare und/oder
Spesenzahlungen im Voraus vereinbart werden.


Viele Funktionäre wünschen ihr Honorar bar nach dem Einsatz zu erhalten. Es ist empfehlenswert für
jeden Funktionär das Geld abgezählt in einem verschlossenen Couvert vorzubereiten und eine
Quittung daran zu heften. Der entsprechende Funktionär soll den Empfang des Geldes auf der
Quittung bestätigen.


Beispiel Quittung DR Freiamt [Word]

 

Bargeld Sekretariat & Festwirtschaft

Es ist empfehlenswert, dass das Sekretariat und die Festwirtschaft bei der Eröffnung etwas Bargeld in der Kasse hat als Retourgeld.

 

Nenngeldkontrolle

Teilnehmer welche das Nenngeld nicht bis zum Nennschluss einbezahlen, kommen nicht auf die Startliste. Falsch bezahlte Beiträge (zu viel / zu wenig / vergessen von Postspesen CHF 5.00) werden im Sekretariat beim Abholen der Startnummer eingefordert.

 

Abrechnung


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