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Programmheft & Karten
Programmheft
/ Karte & Route / Versand
Programmheft
Unten sind einige Text-Beispiele und Vorlagen zu
finden, was im Programmheft nicht fehlen darf.
Karte & Route
Jeder
Konkurrent erhält eine Karte im Massstab von mindestens 1:50'000
oder einen Plan, worauf Start / Ziel, der Streckenverlauf, die
Kilometerangaben, das Höhenprofil sowie die Vet-Gates und
Betreuerpunkte angegeben sind (Reglement Endurance 8.2.2 Strecke).
Versand
Angemeldeten bis zum Nennschluss sind die Unterlagen mit der
Streckenkarte mindestens fünf Tage vor dem Start zuzustellen.
Gleichzeitig müssen diese auf dem Internet abrufbar sein (Reglement
Endurance 8.2.2 Strecke).
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Nicht vergessen den Sponsoren, Inserenten und
Funktionären ebenfalls Unterlagen zu senden! Ebenfalls
nicht zu vergessen sind die Einladungen für den
Sponsoren-Apéro für Sponsoren, Landbesitzer und
Gemeinderat der "lokalen" Gemeinde
etc.
Das Verpacken von unzähligen Couverts braucht viel Zeit.
In der Vergangenheit halfen mir mein Chef und meine
Mitarbeiter beim Verpacken, wenn dafür ein
Geschäftsflyer zusätzlich in das Couvert durfte.
Es besteht die Möglichkeit, die Teilnehmer ca. 2-3
Wochen vor der Veranstaltung per Mail anzufragen, ob sie
auf den Postversand verzichte und stattdessen die
Unterlagen per Mail erhalten möchten.
Beispiel Brief / Programmversand Funktionäre, DR
Wintersingen [Word]
Vorlage Brief Sponsoren-Apéro [Word] |
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